Udeležili ste se
Kick-Off dogodka, si v glavi zamislili, kako boste uspeli, razmislili, kaj bi
radi v letu 2016 dosegli, in stopate v stik z novimi uporabniki in člani. Kako
pa boste združili vse, kar ste izvedeli, in nove zamisli, ki so se vam
porodile, v zaključeno celoto, da boste lahko dosegli svoje cilje? Podjetniki
nadvse produktivno dosegajo svoje potenciale tudi z načrtovanjem, kaj bodo
počeli, in z zastavljanjem ciljev.
Akcijski načrt
lahko pripravite na tisoč in en način. Vsak od njih je edinstven, vendar boste
produktivni ostajali le z nekaterimi ključnimi koraki, s katerimi si boste
pripravili akcijski načrt, ki vam bo kar se da pisan na kožo.
Točno določite cilje
Ko začnete
načrtovati, vam mora biti jasno kot beli dan, kaj bi radi dosegli. Če si ne
boste zastavili kratko- in dolgoročnih ciljev, ne boste nikoli vedeli, ali so
vse priprave obrodile ustrezen sad oziroma ali se je vsega skupaj sploh vredno
lotiti.
NASVET:
Evidentirajte cilje, ki si jih zastavite, in vse, kar počnete za uresničitev
svojega načrta. Če boste vse to evidentirali, si boste lažje uredili misli, si
ustvarili boljšo sliko, kako napredujete, in sebe držali za besedo.
Ostajajte na trdnih tleh
Ostajati na trdnih
tleh in stvaren ni namenjeno temu, da zavre željo, ki vas žene, da bi uspeli, ampak
predstavlja orodje, s katerim ste pod manjšim stresom, če se vam ne uspe držati
rokov, če pridete navzkriž z zunanjimi okoliščinami ali pa če se preprosto
preveč izčrpate. Če človek ostaja na trdnih tleh, lahko proaktivno dosega svoje
cilje, ne da bi mu motnje, do katerih hočeš nočeš prihaja, jemale pogum in
voljo.
NASVET: Stvarni in produktivni boste ostali, če si boste
zastavljali preproste mejnike, ki jih boste lahko izmerili. Če boste korak za
korakom dosegali svoje cilje produktivnosti, boste ostajali ves čas motivirani
in še naprej odločno uresničevali svoj načrt.
Ostanite organizirani
To je treba vedno
znova poudarjati. Če ste namenili določen čas posamezni nalogi, jo odkljukajte
kot opravljeno, ko jo zaključite. Odkljukajte jo s seznama nalog, da tudi na
papirju potrdite, da ste nekaj opravili, saj boste tako na tekočem, kaj ste že izpeljali,
kaj pa vas še čaka. Poleg tega pa vas bo odkljukanje navdajalo z neverjetnim
zadovoljstvom.
NASVET: Fascikli
se nam morda zdijo za časom, vendar kljub temu še vedno služijo nadvse
pomembnemu namenu. Če vi (ali vaš računalnik) radi kaj pozabi(te) ali 'založi(te)',
lahko varno shranite vse pomembne podatke tudi na papirju in jih spravite v
fascikle, da boste do njih zlahka prišli. Seveda pa ne smete fascikla nato
izgubiti ...
Časovnice
Če ne določimo
ustreznih časovnic, manjše naloge pogosto preložimo v prihodnost ali pa nanje
celo pozabimo, zato nam začne teči voda v grlo pri tem in onem projektu, mi pa
smo pod hudim stresom. Če si pripravite stvaren urnik, držite sebe za besedo in
imate na voljo dovolj časa, da razmišljate o prihodnosti. Če torej niste
prepričani, koliko časa boste potrebovali za določeno opravilo, mu namenite za
vsak slučaj še eno uro več od predvidene. Še toliko bolje, če nalogo uspešno
opravite prej, kot ste pričakovali! Tako lahko preidete na naslednjo, ne da bi
imeli občutek, da vas čas in ura priganjata.
NASVET: V urniku
naj bo prostor tudi za odmore in premore. Če si vzamete čas za sprostitev, vam
možgani ne bodo pregoreli, vi pa boste ostajali osredotočeni, ne da bi se vam
zdelo, da se vam je nagrmadilo preveč opravkov. V urnik vključite čas za kosilo
in odmor za kavico, da lahko daste za kakšno urico možgane na pašo.
Ne vrzite puške v koruzo
Ko ste pripravili
načrt in se uskladili s svojim timom (če to velja v vašem primeru) ter si
zastavili cilje, sledi zadnji, najpreprostejši in najpomembnejši korak. Zavihajte
rokave in se vrzite v delo!
NASVET: Včasih se
zgodi kaj nepričakovanega, zato, če se vam zdi potrebno, spremenite datum, ko
naj bi nekaj izpeljali. Naj vam nepričakovano dogajanje ne vzame volje in
poguma. Poglejte si svoj načrt in ga prevetrite, ampak za nobeno ceno ne
izgubite svojega cilja izpred oči!
0 komentarji:
Objavite komentar